YASALKVKK Aydınlatma Metni
İnternet sitesi ve randevu süreçlerinde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin bilgilendirme.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, www.drhasanhatip.com internet sitesi ve randevu/iletişim süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Uzm. Dr. Hasan Hatip
Çocuk ve Ergen Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzmanı
Bağdat Caddesi No:122/10, Kadıköy / İstanbul
E-posta: [email protected]
Bu metin internet sitesi üzerinden ve randevu öncesi iletişimde işlenen verileri kapsar. Muayene ve tedavi sürecinde işlenen sağlık verileriniz hakkında muayenehanede ayrıca bilgilendirme yapılır.
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
| Süreç | İşlenen veriler | Amaç | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|---|---|
| Randevu talep formu | Adınız soyadınız, telefon numaranız, çocuğunuzun yaşı, size uygun görüşme zamanı, mesajınız | Randevu talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek | m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-f (meşru menfaat) |
| E-posta ile iletişim | Adınız, e-posta adresiniz, yazışmanın içeriği | Sorularınızı yanıtlamak, randevu planlamak | m.5/2-c, m.5/2-f |
| Online randevu (DoktorTakvimi) | Randevu ekranında girdiğiniz bilgiler ve randevu zamanı | Online randevunun oluşturulması ve hekime iletilmesi | m.5/2-c |
| Sitenin işletilmesi ve güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim zamanı (sunucu kayıtları) | Sitenin çalışması, güvenliğin sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi | m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-f |
| Ziyaret istatistikleri (Google Analytics) | Çerez kimliği, ziyaret edilen sayfalar, yaklaşık konum, cihaz bilgisi | Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak ve içerikleri geliştirmek | m.5/1 (açık rıza; çerez tercihleriniz) |
Sağlık bilgisi hakkında önemli not: Randevu formunda ve e-postada çocuğunuzun sağlık durumuna ilişkin ayrıntı paylaşmamanızı rica ederiz; bu bilgiler muayenede, yüz yüze konuşulur. Yine de paylaşılan sağlık bilgileri yalnızca randevunuzun planlanması amacıyla, KVKK m.6/3 uyarınca tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında ve sır saklama yükümlülüğü altında işlenir.
Formu dolduran kişinin 18 yaşını doldurmuş veli veya yasal temsilci olması beklenir.
3. Verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki randevu formu, DoktorTakvimi randevu ekranı, e-posta yazışmaları ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
4. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Barındırma (hosting) ve e-posta hizmet sağlayıcıları: sitenin ve e-posta hizmetinin teknik olarak çalışması için.
- DoktorTakvimi (Docplanner): online randevu ekranını kullanmanız hâlinde. Bu ekranda girdiğiniz bilgiler DoktorTakvimi’nin kendi aydınlatma metni ve gizlilik politikasına da tabidir.
- Google: Google Analytics (yalnızca çerez tercihlerinizde izin vermeniz hâlinde) ve sitede gösterilen Google Haritalar içeriği için. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK m.9’da öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve talep edilmesi durumunda.
Kişisel verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Saklama süresi
Randevuya dönüşmeyen talep ve yazışmalara ait veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en geç 6 ay içinde silinir. Diğer veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı (örneğin analitik çerez iznini) dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
7. Başvuru yolu
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Bağdat Caddesi No:122/10, Kadıköy / İstanbul adresine iletebilir veya [email protected] adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası sayfalarına bakabilirsiniz.
Yürürlük tarihi: 1 Ekim 2026